Asbl informatique

Prérequis: 

 Avoir des notions de base dans l'utilisation d'Excell ou d'un autres tableurs.

Contenu: 

Lorsque vous employé un tableur (ex: Excell), l'utilisation la plus simple et la plus abordable est de créer des tableaux à double entrée.  Spontanément c'est l'organisation qui nous parle le plus.

Toutefois, l'outil ne prend sa pleine puissance que lorsque nous travaillons avec des listes d'informations structurées.  Ainsi pour calculer un horaire d'équipe, il est préferable d'encoder la date, le nom de l'éducateur, son heure d'arrivée et son heure de départ, d'y ajouter quelques champs calculés du genre total des heures prestées, total des heures de nuit, ...

Et d'utiliser dans le menu données,  l'outil rapport de tableau croisée dynamique . Si votre modèle de données est suffisament bien construit, vous pourrez en tirer tous les tableaux à double entrées que vous souhaitez.

Interroger votre liste devient aisé et riche en information.

Ex: Faire le bilan fin juin sur le nombre de jours de VA pris par les membres de l'équipe est un jeu d'enfant, ou faire un total des prestations de week-end, qui a travaillé le plus durant ces périodes... 

Il est important de prendre le temps de réfléchir sur les données que vous souhaitez croiser, donc savoir ce qui doit se trouver dans votre document de départ.

Liens pour approfondir les Tableaux croisées dynamiques

D'autres liens sur asbl-informatique concernant Excell  

Bonne chance dans vos réalisations.