 État des lieux informatiques dans le non marchand
Profitez-vous des écrits de vos collègues sur les autres postes de travail ? Utilisez-vous excell ou un autre tableur pour facilité vos calculs ? Avez-vous une connexion internet permanente ? Pourquoi tous les jours, allumez-vous votre PC ? Qui d'entre vous fait ce geste quotidiennement ?
Quelques questions qui doivent situer votre ASBL dans le monde de la bureautique.
Voici pourquoi vos réponses devraient être : Un réseau dans votre organisation vous permet de centraliser vos documents sur un disque, de les partager en fonction des pouvoirs de chacun et de suivre l'évolution d'un écrit de A à Z. Un tableur est une calculatrice qui automatise vos tâches répétitives, garde en mémoire celle-ci et vous permet simplement d'analyser les différences de jour en jour, de mois en mois. (Et bien d'autre chose!) Source d'information inépuisable (le web), de communication (les courriels et les forums), et de services (le PC banking n'en est pas un des moindres), de représentation (votre site Internet, vos signatures email,...) Il est bien clair que cet outil est là pour vous faciliter la vie, diminuer la perte de temps dans des tâches éloignées de votre corps de métiers et automatiser les aspects répétitifs dans votre gestion quotidienne. Il peut être un plaisir pour les uns, mais reste indispensable aujourd'hui pour vous schématiser la vie (avec un minimum d'investissement).
Nos procédures, des processus et la vie simplifiés
Le non marchand comme le secteur marchand en se professionnalisant construit des procédures. Celles-ci doivent être très rationnelles lorsqu'il s'agit de gestion, de comptabilité, de fonction administrative routinière, ou de la communication... Et des processus de gestion informatisés sont présents depuis plusieurs années dans nos ASBL pour gérer ces aspects : Logiciels comptables, Courielleur, Internet, ... Gestion des membres, de cotisation, Mailing, publipostage, Bureautique, Base de données spécifique...
Ces outils sont là pour nous faciliter le quotidien, dégagé du temps et de l'énergie pour notre métier de base. Beaucoup de gestionnaires en sont convaincus, mais combien de personnes encore aujourd'hui dénigrent ces outils, les sous-exploitent, ou les considèrent comme alourdissant la gestion. Pourquoi le marchand investi autant de temps et d'argent dans ce domaine ! Qu'a-t'il a gagner à informatiser la profession ? Même lorsqu'il s'agit de pédagogie, de relationnel, nous établissons des processus de gestion clairs, rigoureux. Au-delà de l'aspect comptable, l'informatique apporte des réponses lorsque nous avons pris le temps de clarifier nos méthodes, de schématiser nos interventions et cela avec beaucoup de souplesse. Il y a des réponses pour chacun, plus ou moins adaptées, plus ou moins onéreuses. Ne serait-il pas temps de demander conseil, d'investir un peu de temps dans une formation (beaucoup de formations de qualité nous sont proposées gratuitement, prenez le train en marche.)? À bon entendeur ! |
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